FEATURES
機能紹介
アクティビティ事業に必要な機能がすべて揃っています。
シンプルな操作性で、誰でもすぐに使いこなせます。
予約管理
24時間365日、自動で予約を受け付け
オンライン予約受付
「営業時間中に電話が鳴りっぱなし」「接客中で予約を受けられなかった」そんな悩みを解消します。予約サイトから24時間365日、自動で予約を受付。お客様はスマートフォンから空き状況を確認し、その場で予約を完了できます。電話対応の手間を大幅に削減し、営業時間外や繁忙期の予約も取りこぼしません。予約が入るとリアルタイムで通知が届くので、見落としの心配もありません。
予約サイト構築
HTMLやプログラミングの知識は一切不要。画面の案内に従って情報を入力するだけで、あなた専用の予約サイトが完成します。店舗のロゴや写真、紹介文を設定して、ブランドイメージに合ったページを作成可能。SNSやGoogleマップからリンクを貼れば、新規のお客様がそのまま予約できる導線が完成します。
予約管理ダッシュボード
「今日の予約は何件だっけ?」「来週の空き状況は?」管理画面を開けば、必要な情報がひと目で分かります。本日の予約一覧、直近1週間のスケジュール、月間の売上推移をシンプルな画面で確認可能。予約の詳細確認や変更もワンクリックで完了します。複雑な操作は不要、ITが苦手な方でも直感的に使える設計です。
電子免責同意書
紙の同意書への記入・保管の手間を解消。予約時または体験当日にスマートフォンから免責同意書に電子署名していただけます。同意内容はお客様ごとに自動保存され、いつでも確認可能。同意書テンプレートはお店の内容に合わせてカスタマイズでき、法的要件を満たした形式で出力することもできます。紙の紛失リスクがなくなり、受付業務もスムーズに。
プラン・料金
柔軟な料金設定で売上アップ
体験プラン管理
作成できるプラン数に制限はありません。「午前の部」「午後の部」といった時間帯別プラン、「初心者向け」「上級者向け」といったレベル別プラン、「夏季限定」「雨天時プラン」といった季節・条件別プランも自由に設定できます。各プランごとに所要時間、定員、料金、説明文、写真を設定可能。プランの複製機能で、似たプランの作成も効率的に行えます。
グループ割引・リピーター割引
「5名以上で10%オフ」「2回目以降のご利用で500円引き」など、柔軟な割引ルールを設定できます。割引コードを発行すれば、SNSキャンペーンやチラシでの集客プロモーションにも活用可能。適用された割引は予約データに自動記録されるので、どのキャンペーンが効果的だったかの分析にも役立ちます。
オンライン決済
クレジットカードでの事前決済に対応。予約時に支払いを完了してもらうことで、当日の無断キャンセルを大幅に削減できます。現地での会計作業がなくなり、お客様をお待たせしません。売上は自動で集計され、入金管理の手間も軽減。返金処理も管理画面から簡単に行えます。
顧客・スタッフ
チーム全員で情報を共有
顧客管理・参加履歴
予約が入るたびに、お客様の情報と参加履歴が自動で蓄積されていきます。「このお客様は3回目のご利用」「前回は〇〇プランを体験」といった情報がすぐに分かるので、常連のお客様に合わせた接客が可能に。誕生日や記念日の登録、メモ機能も搭載。顧客リストは検索・絞り込みができ、リピーター向けのメール配信にも活用できます。
スタッフ管理
スタッフ用のアカウントは何名でも無料で招待可能。「予約の閲覧のみ」「予約の編集も可能」「売上データの閲覧も可能」など、スタッフごとに権限を細かく設定できます。誰がいつログインしたか、どの予約を変更したかの操作ログも記録。複数人での運営でも、情報共有と役割分担がスムーズに行えます。
通知・連携
自動化で業務をもっと楽に
メール通知
予約が確定した瞬間、お客様に自動で確認メールが届きます。予約内容の変更やキャンセル時も同様に自動送信。「連絡を忘れていた」「メールを送り間違えた」といったミスを防ぎます。メールの文面はテンプレートをカスタマイズ可能。店舗名や挨拶文を設定して、あなたのお店らしいメールを届けられます。
リマインダー
予約日の前日(または任意のタイミング)に、お客様へ自動でリマインドメールを送信。「予約を忘れていた」による無断キャンセルを効果的に防止します。メールには予約日時、プラン名、集合場所、持ち物などの情報を記載可能。お客様にとっても「明日の予定」を再確認できる親切なサービスになります。
CSV出力
予約データ、顧客リスト、売上明細をCSV形式でエクスポート。会計ソフトへの取り込み、Excelでの独自分析、他システムとのデータ連携が簡単に行えます。出力する項目や期間は自由に指定可能。月次の売上報告書作成や、確定申告時のデータ準備にも役立ちます。
スマートフォン対応
管理画面はスマートフォンでも快適に操作できるレスポンシブデザイン。外出先や現場からでも、予約状況の確認、新規予約の通知チェック、お客様情報の参照が可能です。パソコンを開けない状況でも、スマホひとつで予約管理を完結。急なお問い合わせにもすぐに対応できます。
多言語対応
予約サイトは日本語・英語の多言語表示に対応。海外からのお客様も、母国語で予約内容を確認しながら申し込みができます。インバウンド観光客が増加する中、言語の壁なく予約を受け付けられることは大きな強み。予約確認メールも多言語で送信可能です。
複数店舗管理
複数の店舗や拠点をお持ちの事業者様も、ひとつのアカウントで一元管理。店舗ごとの予約カレンダー、売上データ、顧客情報を切り替えて確認できます。全店舗の売上を合算したレポートも自動生成。店舗間でスタッフアカウントを共有することも、店舗ごとに分けることも可能です。